Im Internet recherchierte Peter die Hotelkritiken der Hotels und wählte 20 Hotels aus, die in Frage kämen. Aber in Venedig ein Hotel mit freier Betten-Kapazität zu finden ist vergleichbar mit München während des Oktoberfestes. Überall wurden wir abgewimmelt mit der Begründung: Für 1 Nacht reservieren wir keine Zimmer. Die namhaften Hotels lagen bei den Bettenpreisen ab € 400,– und waren keinesfalls kooperativ und zuvorkommend, sondern ließen eher spüren, dass sie auf keine Kunden angewiesen sind. Speziell die Hotels unter italienischer Leitung.
Glücklicherweise fanden wir ein unter amerikanischer Leitung geführtes Hotel, was vom Umgang her eher mit unseren deutschen Hotels vergleichbar war. Die Zimmerpreise waren absolut fair und auch der Eindruck vom Internet entsprach unseren Vorstellungen.
Frau Linke verschaffte sich im Januar während eines Vor-Ort-Termins in Venedig noch einen persönlichen Eindruck und begutachtete die Zimmer und buchte das Hotel.
Während dieses Besuchs in Venedig recherchierte sie auch verschiedene Lokalitäten, die für uns während unseres Aufenthaltes in Frage kämen und ging alle Wege ab, um einen verbindlichen Zeitplan zu erstellen.
Nun überlegte man, wie man die Reise für die Gruppe organisieren könnte. Fahrzeit für Zug oder Bus ist relativ gleich, wobei man bei einer Gruppenreise mit dem Zug nicht so unter sich sein kann, wie in einem Reisebus.
Durch Zufall fand man einen Busunternehmer mit einem speziellen VIP-Partybus. Peter fuhr extra nach Niederbayern, um diesen Bus persönlich zu begutachten und erfuhr dabei, dass der Sohn des Busunternehmers selbst in Venedig geheiratet hatte und seine Hochzeitsgesellschaft ebenfalls mit diesem Bus nach Venedig chauffiert wurde.
Dieser VIP-Bus ist ein absolutes Reiseerlebnis. Super bequeme Ledersessel bieten höchsten Sitzkomfort. Im hinteren Teil des Busses ist eine Lounge mit Couch und Tischen, um dort essen oder spielen zu können. Im mittleren Teil befindet sich eine Bordküche mit WC. Ein ideales Fahrzeug um mit den Gästen relaxt so eine weite Reise durchführen zu können.
Nun mussten wir noch das Programm ausarbeiten. Peter erinnerte sich an die erzählten Erlebnisse von Karin, insbesondere an das Kirchenkonzert, was Karin bei ihrer Incentive-Reise lang in Erinnerung blieb. Peter nahm Kontakt mit den Organisatoren des Genossenschaftsverbandes auf und erhielt von dort den Namen der Musikgruppe, die das Kirchenkonzert damals gestaltet haben. Und der Zufall stand auf unserer Seite: Genau am Anreisetag stand auf dem Programm in der gleichen Kirche wie damals, ein Vivaldi-Konzert dieser Musikgruppe und wir buchten dort sofort Karten für uns.
Die meisten unserer Gäste waren schon einmal in Venedig, deshalb wollte man eine spezielle Stadtführung organisieren, die sich nicht auf den typischen Touristen-Pfade bewegt. Durch eine in Venedig lebende deutsche Stadtführerin liesen wir uns eine spezielle Führung mit dem Motto „auf den Spuren von Commissario Brunetti“ ausarbeiten.
Die Führung wurde so geplant, dass diese quasi im Standesamt enden und dort endlich das Geheimnis dieser außergewöhnlichen Reise gelüftet werden sollte.
Jetzt fehlte nur noch ein Höhepunkt während der Trauung. Peters Wunsch war es, einen Tenor beim Ringwechsel singen zu lassen. Und zwar wünschte er sich das Lied aus der Operette „Land des Lächelns“ von Franz Lehar: Dein ist mein ganzes Herz. Dabei wandte sich Frau Linke an eine venezianische Künstleragentur, die uns zwar keinen Tenor, aber eine Sängerin vermittelte.
Ein straff organisierter Zeitplan mit einem Höhepunkt nach dem Anderen durchzog das gesamte Wochenende. Der Erfolg war ein unvergessliches Wochenende in Venedig.
Als die Planungen so weit abgeschlossen waren, wurden im März alle Gäste über die weiteren Details informiert.
Hier der Text der Reiseinformationen für die Gäste:
Liebe Gäste,
unser gemeinsames Überraschungs-Wochenende für Karin rückt immer näher und es wird Zeit, dass Ihr nähere Details bekommt und entsprechend planen könnt.
Ablauf
Wir fahren gemeinsam mit einem Luxus-Bus zu einem geheimnisvollen Zielort, der sowohl für Karin, als auch für Euch, nicht nur kulturell interessant sein dürfte, sondern auch bis zum Erreichen eine Überraschung sein und bleiben soll.
Für Verpflegung an Bord ist natürlich ausreichend gesorgt.
Gegen 10:00 Uhr stärken wir uns mit Weißwürscht und Brezn und um ca. 14:00 Uhr ist Kaffepause.
Im späten Nachmittag treffen wir im Hotel ein, wo die schönsten Zimmer für Euch reserviert sind.
Nach gemeinsamen Abendessen habe ich für 21:00 Uhr ein Kirchenkonzert für uns gebucht.
Am Sonntag gibt es für uns nach dem Frühstück eine spezielle VIP-Stadtführung, die mit einem ausgiebigen Mittagessen endet.
Nach dem Mittagessen treten wir leider schon wieder die Heimreise an. Dabei ist natürlich für eine Kaffeepause und Abendsnack gesorgt.
Mitzunehmen sind:
• gültiger Personalausweis oder Reisepass
• für die Busfahrt bequeme Freizeitkleidung
• für Abendessen, Stadtführung und Mittagessen sonntägliche Kleidung und speziell für die Stadtführung bequemes Schuhwerk
• für das Kirchenkonzert warme Oberbekleidung
• außerdem viel Spaß und gute Laune
Ich freue mich darauf, dass Ihr bei diesem einzigartigen Erlebniswochenende unsere Gäste sein werdet!
Hier klicken zur Reportage vom 1. Tag dieser Reise…